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大事记写作方法,大事记的写作现状及编撰原则,大事记编写原则,商务英语信函写作原则

发布时间:2013-01-18 来源: 党史大事记编撰

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大事记的写作现状及编撰原则 [作者:张利 来源:jihua918 点击数:4496 更新时间:2006-09-29 17:20:40 文章录入:jihua918] (《应用写作》2005 年第 2 期) 时下,大事记的写作正趋于普及,百年大事记、十年大事记、发展大事记、工作大事 记俯拾即是。大事记的广泛普及得益于这种公务文书,既具有史料价值,可以录以备查;又便于 阅读,易于掌握。本文在归纳分析大事记写作现状的基础上,重点阐述了大事记编撰的三原则, 以便完善大事记的写作理论,也为文秘人员编撰大事记提供有益的帮助。

一、大事记写作现状堪忧 大事记写作中出现的问题可归纳为如下三点:

(一)“大事不大”与“大事过大” 单从字面上看,大事记记载的是大事,是自己单位重要工作、重要活动、重要事件的实录。

而翻阅各种大事记编本,却发现这样的现象:有些编本大事固然不少,小事也充斥其间, “眉毛 胡子一把抓”,“西瓜芝麻”随意用,大小不分,事无巨细,统统收拢,有“注水”版本之嫌;有些 编本选题本身就没有多大价值,没有多少大事可记,只是为了编书之利,便硬性拔高,小事吹成 大事,大事吹成特大事,层层拔高,终于,“猪鼻子插葱装成?大?象”。于是乎,一些大事记编本 少则十余万字,多则几十万字,好像皇皇巨著;有些大事记编本超越题目所限范围,一味引述历 史上重大政治事件,或重要的政策决议,“拉大旗做虎皮”,这样的“大”也的确大,但就具体单位 而言,这样的大即是“无”,大而无当。以上所提及的编本有大事记之名,却无大事记之实。

(二)“议论过滥”与“溢美饰非” 从时限看, 大事记可分为历时性大事记和现时性大事记两种。

历时性大事记是对已经过去的 事件、活动进行选录,现时性大事记是现在进行时态中发生的重大事件、重大活动的直录。因年 代较远,历时性大事记中的事件多有定论,为微观分析和宏观把握提供了条件,准确评价大事的 效果及意义已经成为了可能,所以,有的百年大事记或者发展史大事记中的些许评论,的确起到 了画龙点睛之效, 能给所述大事以较为准确的定位, 为读者勾勒了清晰的发展轮廓。

但即使这样, 大事记也不宜过多使用议论。而现时性大事记多为当时情况的直录,事件发生的时间就在当前, 大事与我们有着零距离的密切, 准确定位的条件显然不完全具备。

有的正式出版的大事记编本或 是单位内部自编的大事记本,存在议论过滥的现象,一些地方使用“具有……意见”、“为……奠 定了发展的基础”、“是发展的又一里程碑”、“开创了崭新的局面”等等,把话都说绝了,大有“前 无古人,后无来者”之势,不知后人将如何工作,不知后续作者如何动笔。

议论过滥只是外在现象, 而更主要的瑕疵是有些编本涵盖不足及存在污点, 夸大优势和特长, 甚至记载大事走形变样, 其深层的原因在于一种好大喜功意识, 在如此的环境里所产生的大事记, 其真实性是大打折扣的,溢美之辞、饰非之处显然不可避免。这样的大事记,有大事记之形,却 无大事记之真。 (三)行文松弛,用语欠当 大事是历史流程中的经典,大事记是历史长河中浪花的汇集,当扼其要而详叙之,所以其行 文务求紧凑,用笔务求老到,遣词务求精当。这就要求我们的文秘人员有深厚的文字功力,用精 当、简炼、紧凑的文笔去概括经典,留下大事的真实与准确。

大事记以一个个独立的事为单元, 每个单元即每件事都以叙述为表达方式, 事与事相连而构 成事的集合,去说明这部大事记所要表达的内容,所以,在表达方式上,大事记的整体是说明, 细部是叙述。而我们的一些大事记编撰者对这一点了解不够,必然会出现行文松弛,句子前后缺 乏勾连,逻辑推理不当的现象;有些大事记笔力不足,表述空泛,表现为:词语混淆,如在 “执 行、施行、试行”,“制定、制订”,“考察、视察”,“审议、审定”等词的使用上辨别不清;不熟 悉业务,专业词语使用生硬,等等。

二、大事记编撰的原则 大事记的编撰是一项系统性工作,多由本单位的办公室负责。办公室是综合办事机构,处在 承上启下、联结左右的枢纽地位,有熟悉党和国家的方针政策,熟悉单位业务情况、全方位掌握 单位各种动态之便利。办公室文秘人员多承担大事记的编写工作。在具体撰写过程中,文秘人员 要遵循以下原则,以确保大事记自身的价值,真正发挥好大事记的作用。

(一)记大弃小,宁缺勿滥 选材是大事记编撰的第一环节,务求在“大”字上做文章,围绕“大”字进行筛选,摒弃那些非 典型的事件,防止以小充大,杜绝借大(与大事记性质较疏远的历史政治事件)充大的做法。为 此,从实际出发制定一些入选标准,为筛选大事提供权衡的依据是非常必要的。许多单位有类似 的做法,效果比较好。

内部的筛选以单位改革和发展为中心,从 4 个方面考虑:(1)单位重要的决策、规划、发 展目标和工作任务;(2)单位重要的机构调整,人员任免、调动、奖励以及处分;(3)单位重 要的会议:党代会、职代会、团代会、各种联席会议、各种表彰性会议、各种总结性会议、各种 大型业务会议以及新闻发布会议,等等;(4)影响单位发展进程的重大事件。

单位的外部环境很重要,对单位的发展有一定的制约力。大事筛选的触觉要延伸出去,做到 内外兼顾,以内为主,以外为辅。具体也从 4 个方面考虑:(1)党和国家的大政方针以及行业、 主管部门的指示和决议;(2)驻地政府、街道的决定和政策;(3)领导视察,以及做出的重大 部署和指示;(4)与外单位发生的有影响的重大事件。

尽管入选标准使大事记的编撰有了权衡的依据, 但在实际操作过程中, 仍然需要发挥文秘人 员的主观作用。

这就要求文秘人员具有超前的意识, 站在时代和未来的高度审视问题, 分析问题, 科学合理地揭示和把握事物未来的发展趋势,去粗取精,去伪存真,把真正“大事”记下来;要求 我们的文秘人员果断干练,如遇到可入可不入的事件,要坚决摒弃,宁缺勿滥,以保证大事记名 副其实。

(二)秉笔直书,实事求是 史,“记事者也”。在我国古代凡记事文字都称“史”,记录下来的材料就是“史料”。我们的大 事记,就是本单位的历史汇编,具有史料的价值,文秘人员就是这本历史的编著者。那么,秉笔 直书,实事求是,当然是大事记编撰者应当坚持的重要原则:

一是要有史学家正直的品德和操守。只记不议,不作任何主观评议,不流露任何褒贬之情感 色彩;不惟上,只惟真,一是一,二是二,决不只报喜不报忧;不饰非,不掩过,不滥用夸张和 溢美之辞。

二是坚持实事求是的写作态度。这种态度是与公务文书鲜明的政治性和较强的政策性一致 的,在编写过程中要反对官僚主义,克服主观主义,尊重历史,尊重事实,决不任意夸大和缩小, 努力做到客观和公正。

三是要有发展的眼光。也就是说,要把事件放在发展的过程中去研究,在事情的认识和判断 上,要有理性的思考,要从个体事件中看到事情的发展规律,要抓住改革与发展这条主线,用司 马迁的话说就是“通古今之变”。

(三)表述准确,文字精当 从写作角度来看,大事记整体是一部“史”,而这部“史”又是由一个个独立的事组成,说明和 叙述是其表达方式。写作的特殊规定,使大事记既要体现“史”表述上的准确,又要体现事情叙写 上的精当。

1.五个要素齐全,重点内容突出 记事的五个要素是时间、地点、人物、过程、结果,五个要素要齐全,过程和结果要详细突 出。

2.语言精炼,结构紧凑 单篇大事记篇幅不宜过长,要扼其要而记之,在遣词造句、谋篇布局上下功夫,力求语言精 炼、层次清晰。

3.文字准确,表述得当 大事记是重要事情的文字实录,实录就是事实的复制。那么,所用文字必须准确地表述出事 情的原貌,所选用的语气必须与事情本身和整体行文一致,做到得当得体。

(《应用写作》2005 年第 2 期) 作者单位:山西机电职业技术学院 责任编辑:刘 韦 为使读者更直接、便捷地了解本刊,本站每期特从《应用写作》摘录 3 篇文章供读者 参考。如您喜欢,可直接到所在地邮局订阅《应用写作》。(邮发代号:12-59 0431-85384664) 垂询电话:

大事记的广泛普及得益于这种公务文书,既具有史料价值,可以录以备查;又便于阅读,易于掌握.本文在归纳分析大事记写作现状的基础上,重点阐述了大事记编撰的三原则,以...

大事记的写作现状及编撰原则 [ 作者:张利 SHY ] 来源:应用写作杂志社 点击数: 3768 更新时间:2006-9-29 文章录入: 【字体: 】 ( 《应用写作》2005年第2期) 时下,大事...

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