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会议邀请函请柬例文,邀请函和请柬的差异辨析,怎样写邀请函请柬,请柬

发布时间:2012-09-21 来源: 邀请函和请柬的区别

一、请柬的概念 请柬,又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 二、请柬的作用 1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请...

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬, 均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会 组织的公共关系活动中, 邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际 的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异 邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请 有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函 是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会 团体或个人在活动、 节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般 用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、 诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内 涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如 学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动 发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异 邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业 或较大的范围, 被邀请的人员较多, 使用称谓大多为泛指。

当被邀请人员较多时, 邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、 “各煤矿企业”; 当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“×× 同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是 上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确 指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对 象上的差异在于:

邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理 与被管理的关系; 而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管 理的关系。

三、身份礼仪差异 邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书, 文首文尾处须使用敬语 来表达礼仪, 但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存 在着相当大的不同。

使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者 的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可 以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时, 由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还 可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函 使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光 临”等。 请柬, 既可以表示对被邀请者的尊重, 又可以表示邀请者对此事的郑重态度, 因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的× 经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语 时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结) 语处, 请柬必须使用特殊的典雅敬语, 如 “致以敬礼” 、 “顺致崇高的敬意” 、“恭 候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。邀请 函和请柬在身份礼仪上的差异在于:

邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或 管理与被管理的关系, 可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在 着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情 色彩较浓,要使用重要性敬语。

四、结构要素差异 邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明, 结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被 邀请者回复是否接受邀请, 文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责 任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。

一般可使用统一购买制作的成品, 有时也可自行制作随意化、 人性化的精美作品, 不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄 出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有 封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可 用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。

五、语言特征差异 邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要 求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到 正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文 雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以 文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:

由于二者在邀请对象和身份礼仪上 的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄 重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应 酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信 息, 确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴 趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。 (作者:辽宁经济管理 干部学院教授) 编辑:杨红星

邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用. 一、内涵性质差异 邀请函,也称邀请信,是各级行政机...

邀请函和请柬的差异辨析 是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用.一、内涵性质差异邀请函,也称邀请信,是各

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