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用章管理办法,用章管理,公司用章管理,合同用章管理制度

发布时间:2013-03-04 来源: 公司用章管理制度

印章管理规范 一,目的 实行授权签发管理;规范会签人,签发人,签署人范围;严格用... 3,职能总部,地区管理总部,营业部行政公章及业务专用章(包括但 不限于:银证通业...

印章管理规定 第一章 第一条 第二条 总 则 为规范公司的印章保管、 审批及使用, 规避和防范风险, 特制定本规定。

本规定所指印章包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章 及其他需要保管的各类印章等。

第二章 印章的制发与销毁 第三条 公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章等由各单位行政部门负 责刻制。印章刻制前,需填写《印章刻制、销毁申请表》(附表 1),经使用部门、主 管领导、总经理审批后刻制。印章刻制完毕后,应填写《印章登记卡片》(附表 2), 在行政部门登记后,方可交付印章保管部门使用。

第四条 各类印章的更换或作废应由各单位行政部门统一销毁,按刻制审批程序审 批后进行销毁。

第三章 印章的启用 第五条 新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附 件:表 2《印章保管登记表》) 第六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单 位和使用范围。 第四章 第七条 专人管理 印章的保管 各单位要指定专人为印章保管人。当印章保管人异动或休假时,要及时办理工作交 接手续,填写《印章交接登记表》 (附件 3) ;对于不称职印章管理员,一经查实要立即 更换。印章保管人变动须在控股公司备案。

第八条 保管人、审批人、审核人分离 1、印章保管人负责印章的保管和印章的加盖、使用登记。

2、使用印章的部门领导为用章审批人。

3、印章保管部门负责人为印章加盖使用的审核人。

第九条 印章的保管要求 印章应在具有防盗功能的铁皮文件柜(或保险柜)加锁保管,要求做到人离章收, 入柜上锁;钥匙须由印章的直接保管人负责使用和保管。

第五章 第十条 印章使用范围及审批权限 公司印章使用范围、保管部门、使用印章审批人等规定详见《印章使用范 围表》(附表 4)。

第六章 第十一条 印章的使用 印章使用须有完整的审批流程。 印章使用前,经办人应发起审批,可填写《加盖印章申请审批表》(附表 5),经 指定的审批责任人进行审批,并在使用印章前填写《印章使用登记表》(附表 7);审 批人按公司的有关规定, 审查所要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内及是否符合 相关规定。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。

第十二条 公司印章原则上不允许携带外出, 如确系特殊需要, 经办人应发起审批, 可填写《借出印章申请审批表》(附表 6),经印章保管部门负责人批准,保管印章负 责人审核签字后方可借出印章,并在《印章使用登记表》上签字。原则上借出的印章当 天归还,不得延误。印章外借期间的使用由借用第一责任人全权负责。

第十三条 第十四条 盖行政公章。

第十五条 第十六条 印章必须加盖在审批过的文件上,不得在空白纸页上加盖。

盖好印章的文件作废、修正的,经办人应及时将作废或者原文件交还印 员工如需公司出具相关证明,按照印章使用流程审批。

严格界定、区分行政公章和合同专用章的使用和管理,合同文本严禁加 章保管员处理,并在《印章使用登记表》上注明。未交回已作废或者原文件,并重新审 批的,不得在修正的文件盖章。

第十七条 第十八条 各种印章应加盖在文书尾部公司名称落款处,印文朝向应端正。

印章的刻制及销毁均须报控股公司行政及公共事务部备案。

第七章 罚则 第十九条 印章管理人员不得私自动用印章,对违反规定的签印有权拒绝用章。若 印章在使用、保管过程中遗失,则追究相应责任人的法律责任。

第二十条 对违反本制度私自刻制印章的单位, 对相关负责人处以人民币 500 元以 上罚款,并将提请相关单位对其做辞退处理。如造成经济损失的,将进一步追究其法律 责任。 第二十一条 元罚款。 印章使用相关人员违反本规定的, 视情节轻重对其处以 100 元—1000 第七章 附则 第二十二条 第二十三条 第二十四条 本规定由新联合投资控股公司行政及公共事务部负责解释。

各产业集团可根据本规定制定相应实施细则,报控股公司备案。

本规定自发布之日起执行。 附表 1:

《刻制印章申请表》 附表 2:

《印章登记卡片》 附表 3:

《印章交接登记表》 附表 4:

《印章使用范围表》 附表 5:

《加盖印章申请审批表》 附表 6:

《印章使用登记表》 附表 7:

《借出印章申请审批表》 附表 1: 印章刻制(销毁)申请表 日 期 部 门 经办人 申请印章种类 名 称 材 质 形 式 使用范围:

使用部门:

年 月 日 主管领导: 申请理由:

总经理:

年 月 日 年 月 日 备注: 附表 2: 印章登记卡片 登记日期: 年 月 日 印模 种类 用途 制成日期:

年 管理人:

责任人:

月 日 废止理由:

日 印章材质 制印人 形状 登记号码: 印章名称: 废止日期:

年 备注:

月 附表 3: 印章交接登记表 序号 印章名称 印模 序号 印章名称 印模 交接人: 接收人: 部门负责人: 交接时间: 附表 4: 印章使用范围表 序 号 印章名称 使用范围 公司对外所有正式文件, 对内通知等正式行文; 公司章程、协议;公司 对外提供的财务报告; 保管部门 使用审批人 使用规定 备 注 1 公 章 员工签订劳动合同、离 职协议等人事任免聘 用;投标项目标书、研 发项目资金申请申报、 工商税务资料、银行业 务等。 行政部门 行政部第一 责任人 支票用印按 2 财 务 专用章 支票、收据、证明等。

财务部门 财务章第一 照财务管理 责任人 相关规定执 行 使用审批人 合同 专用章 行政部第一 责任人 及具体使用 规定见合同 管理相关制 度 支票上法定 法定代表 4 人印(支 票) 支 票 财务部门 财务部门负 责人 代表人印章 的使用遵守 财务管理相 关制度执行 3 公司各类合同 行政部门 附表 5: 加盖印章申请审批表 申请人 申请部门 申请时间 加印 数量 印章名称 使用原由 用章 申请人 申请部门 负责人 印章保管部 门负责人 附表 6: 出印章申请审批表 归还 日期 申请人 申请部门 申请时间 印章名称 使用原由 申请部门 负责人 用章 申请人 印章保管部 门负责人 附件 7: 印章使用、借出登记表 序号 日期 印章名称 申请部门 使用申请人 审批人 使用目的 盖章数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 填表说明:

1、本表由印章保管部门保管,用章申请单位经办人持“加盖印章申请审批单”到行政部门审批签字后加盖印章时同时填写。

2、填写必须认真、清楚、详细; 3、本表“使用目的”栏的填写须依《加盖印章申请审批单》里面的明细填写,不能笼统归纳。

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2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管 领导 签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印. 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印...

为了加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,制定本办法。

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