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    [[OA自动化]计划项目建立及OAAO交互使用手册]

    时间:2020-06-30 07:45:27 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

     (OA自动化)计划项目的建立及OAAO交互使用手册

      TOC \o "1-4" \h \z \u 第一章 审计计划编制、项目立项1

     1.1 年初审计计划的编制(机关计划项目管理员年前完成)1

     1.2 被审单位的确定(立项前准备)3

     1.3 审计计划的分解(立项)5

     1.4 分配项目组成员7

     1.5 审计项目的审核10

     1.6 文书等资料的起草准备11

     第二章 现场审计项目资料的下载、导入11

     2.1 OA项目的下载12

     2.2 第一次使用ao进行交互的设置方法16

     2.3 导入部门人员信息17

     2.4 使用AO自动建立项目20

     2.5 下载同项目组人员信息28

     2.6 下载被审计单位资料29

     2.7 下载专家经验资料(可选)30

     第三章 现场项目审计阶段31

     3.1 使用AO上报领导查阅包31

     3.1.1 在线上传数据包31

     3.1.2 离线上传数据包34

     第四章 现场审计项目资料的上传归档阶段36

     4.1 使用AO上传被审计单位资料36

     4.2 使用AO上传审计师经验40

     4.3 使用AO上传归档数据包44

     审计计划编制、项目立项

     年初审计计划的编制(机关计划项目管理员年前完成)

     进入oa系统,点击计划项目管理—〉计划维护,如下图:

     点击上图中所示右边拦中的新建按钮,进入计划信息维护界面。

     按照项目要求填写相应得信息。最后点击保存退出。

     上述操作是单位年度计划的制定,一般由局年度计划制订人编制。

     被审单位的确定(立项前准备)

     项目组在正式立项之前先确定要审计的被审计单位是否存在于被审计单位资料库。若不存在则必须把要审计的被审计单位隶属于本部门:

     点击—“被审计单位资料”—“维护被审计关系”,如图所示

     从左边的组织结构列表中选择相应的部门,右边列表中会列出本部门的被审计单位,如果本项目的被审计单位不在列表中,则需点击“添加”按钮添加被审计单位。

     在窗口右边下面的被审计单位列表中找到本项目的被审计单位,选中其前面的复选框,然后点击保存即添加完成。

     如果想快速定位到某一个被审计单位,则可以输入单位名称等相关信息来查询,这样可能效率更高。

     选中被审计单位前面的复选框,单击保存,页面显示添加成功。

     若被审计单位资料库中没有该被审计单位,则需要本部门自己添加,添加方法参照被审计单位

     审计计划的分解(立项)

     A、点击计划项目管理—〉制定项目(部门),如下图:

     B、点击右侧年度计划列表下的“分解”项,出现项目列表。如下图:

     C、点击新建按钮,出现要填写的项目信息栏。如下图:

     分配项目组成员

     A:选中项目,点击“项目成员”按钮

     B:在弹出的窗口中,点击项目类型后面的“添加”按钮

     C:在弹出的窗口中,从左边的组织列表树中选择相应的部门,然后选中右边对应的人员,点击“添加”按钮

     以此方法添加其他成员类型的成员

     当添加项目成员有误或者由于其他原因需要删除某位项目成员时,直接点击其名字即可删除项目成员

     审计项目的审核

     项目建立完成后,由机关计划项目管理员来对项目进行审核

     点击—计划项目管理—项目审核,然后在左边组织列表树中选择相应部门,选中右边对应的项目,点击“审核通过”按钮即可。如果未通过审核,则点击“审核不通过”。

     审核通过后,项目就变成正式项目

     文书等资料的起草准备

     现场审计项目资料的下载、导入

     本章主要描述AO现场审计实施系统和OA办公系统如何进行项目信息交互。包括:部门人员的下载、审计项目资料的下载打包导入AO软件、审计项目包的上传、被审计单位信息的下载、被审计单位资料的上传及专家经验、领导查阅包的上传。

     项目资料信息的下载

     OA项目的下载

     首先要进行项目资料的下载,将部门人员信息、被审计单位信息等下载到本地。

     点击—项目执行—本人参与项目,选中对应项目,点击“下载项目资料”按钮

     点击“下载部门成员信息”按钮,下载部门成员信息。

     在弹出的“选择组织”窗口中,点击对应的部门

     在弹出的“文件下载”窗口中点击保存,将部门信息资料保存到本地。

     选择一个保存文件的目录,点击保存。

     下载被审计单位信息,点击“被审计单位资料”后面的“下载”链接

     在弹出的“资料导出”窗口中,选中资料树中需要下载的资料,如财务数据、财务资料、业务资料、审计资料等,其中“基本信息”是默认必须下载的然后,点击“确认”按钮。

     在弹出的“文件下载”窗口中点击“保存”,将资料保存到本地。

     第一次使用ao进行交互的设置方法

     1、进入AO现场审计实施系统之后,单击“系统管理”选择“配置管理”然后选择“配置文件管理”,如图1-8所示

     图1-8

     2、如下图选择文件内容,如图1-9所示

     图1-9

     然后依次修改一下信息:

     (2.1).服务器地址,如图1-10所示

     图1-10

     只需要修改服务器主机地址和服务器段口号:服务器主机地址是审计专网的服务器域名;端口号为80。

     导入部门人员信息

     1.使用admin登录平台(默认口令1),如图1-1所示

     图1-1

     2.选择“直接进入系统”,如图1-2所示

     图1-2

     3.登录成功后显示如下界面,如图1-3所示

     图1-3

     4.进入系统后,使用平台的“系统管理”中的人员管理,如图1-4所示

     图1-4

     5.在人员管理中,使用“导入下载人员信息”——从OA中下载的组织人员信息,如图1-5所示

     图1-5

     6.退出平台,使用审计人员身份进入平台

     使用审计人员身份进入平台,如图1-6所示

     图1-6

     7.审计人员建立项目也是选择“直接进入系统”,如图1-7所示

     图1-7

     使用AO自动建立项目

     1.使用审计人员身份进入平台,如图1-17所示

     图1-17

     2.审计人员建立项目也是选择“直接进入系统”,如图1-18所示

     图1-18

     3.进入平台后,使用“项目管理”的“准备管理”的建立项目,如图1-19所示

     图1-19

     4.选择自动建立项目,点击“下载”,如图1-20所示

     图1-20

     然后会显示出本人参与的所有项目,根据当前的具体实施项目进行选择,然后点击“下载”按钮,如图1-21所示:

     图1-21

     然后会在自动建立项目窗口中显示一个与下载项目相关的xml文件,在该文件被选择变为蓝色时点击窗口中的“下一步”,如图1-22所示

     图1-22

     然后一直点击“下一步”,一直到选择“统计报表类型名称”的界面,选择一个报表类型,继续点击“下一步”,如图1-23所示:

     图1-23

     到最后点击“完成”按钮,自动建立项目便告完成。

     在审计工作过程中,审计人员还可以通过系统生成其他类型的数据包,上传给审计管理系统OA,项目内的人员可以通过察看现场资料软件来使用这些包。

     审计人员可以对某一份具体的审计资料打包,并选择数据包的类型

     其中,“领导查阅包”是用于机关人员通过“现场审计实施系统阅读器”来查看的资料;“资料导出数据包”是用于审计人员互相传递交互的资料(不能用“阅读器”来查看)。

     在资料打包时,审计人员要填写相应的数据包的名称,以便于其他人员在看到数据包时容易理解数据包的内容。

     这些数据包都会暂时存留在“项目管理”的“报送数据包管理”中,以便日后上传,如图1-30所示

     图1-30

     2.审计人员还可以通过“项目管理”的“交互管理”的“生成审计现场数据包”来生成“领导查阅包”和“资料导出数据包”,如图1-31,1-32所示

     图1-31

     图1-32

     3.审计人员可以通过“项目管理”的“资料管理”的“形成预归档数据包”来生成“归档数据包”,如图1-33,134所示

     图1-33

     图1-34

     “归档数据包”也会暂时存留在“项目管理”的“报送数据包管理”中,以便日后上传

     审计人员在上报数据包之前,还可以在“报送数据包管理”中,点击按钮“修改”来确认上报数据包的名称及说明,如图1-35,1-36所示

     图1-35

     下载同项目组人员信息

     建立好项目后,就可以使用“项目管理”的“项目人员管理”来下载同项目组人员信息,如图1-28所示

     图1-28

     点击按钮“下载项目人员”,生成“项目人员数据包”,把项目组的其他人员下载下来,如图1-29所示

     图1-29

     下载被审计单位资料

     如果在制定项目的时候项目已经和被审单位对应了,并在下载项目成员等的时候下载了被审单位,就不需要做一下工作了,如下图:可以提前下载被审单位。

     如果项目未与被审单位资料对应,就需要作如下操作:首先进入[个人办公]?[被审计单位资料]?[维护被审计单位]中找到该项目的被审单位(记录该被审单位代码,例如:123456123456789;需要在AO中进行设置),然后点击该被审单位名称,然后在显示的被审单位资料中,点击左侧中见的小三角形,左侧将显示菜单,显示如下图,然后在下图中点击导出AO数据包,接着选择右侧需要导出的数据包,然后点击确定。

     如下图:保存到本地电脑或者U盘。

     下载专家经验资料(可选)

     首先登入OA系统,然后进入[个人办公]?[专家经验]?[生成AO包],然后选择需要的专家经验下载到AO,操作如下:

     然后保存到本地电脑或者U盘上。

     然后登入AO软件,然后在辅助工具-审计专家经验-经验导入中,将OA中下载的专家经验导入到AO中。

     现场项目审计阶段

     使用AO上报领导查阅包

     上传现场包也为2种模式,即在线上传模式和离线上传模式,按照实际情况选择其中一种就可以了。

     在线上传数据包

     在线上传模式就是说在能够通过网络直接访问审计管理系统的情况下,通过AO直接上传现场包,具体操作如下:

     在项目管理-交互管理-生成审计现场数据包中,如下图:

     点击生成审计现场数据包后,显示如下:选择需要上传到OA的现场数据:

     然后点确定,显示如下图:

     然后点确定,显示如下图的交互管理:

     在上图中点击上报,显示如下图:

     然后点击确定,显示如下信息:

     接着可以通过登入审计管理系统OA可以查看现场包,如下图:

     离线上传数据包

     离线上传模式就是说在无法通过网络访问审计管理系统的情况下,通过U盘等其他方式上传现场包到OA,具体操作如下:在交互管理中,选择导出,将出现如下图:

     然后登入OA管理系统(如果在外地的话,可以将现场包邮件发给在机关的人,由在机关人员负责上传该现场包),在[个人办公]?[项目执行]?[本人参与项目]或者[本人查看项目]中,找到需要上传的项目,然后点击项目树中的AO现场数据包,显示如下:

     然后点击右侧的按钮,显示如下图:

     然后选择需要上传的AO现场数据包就可以了。

     现场审计项目资料的上传归档阶段

     使用AO上传被审计单位资料

     首先从“项目管理”下的“资料管理”找到“被审计单位资料管理”,点击进入,如图1-37所示

     图1-37

     然后点击选项栏中的“导入数据包”按钮,导入事先下载好的被审计单位资料包,如图1-38所示

     图1-38

     导入被审单位资料成功后,点工具栏中的“编辑被审计单位资料”按钮,如图1-39所示

     图1-39

     将事先录入AO中的审计日记,审计公文,通过拖拽的方式,拖入到右侧相对应的文件夹下。如图1-40所示

     图1-40

     关闭上述窗口,然后点工具条中的“生成被审计单位数据包”按钮,如果在工具条中看不到该按钮,则注意工具条最右侧的向右的双箭头,点该箭头就会显示出“生成被审计单位数据包”按钮,如图1-41所示

     图1-41

     然后点“上报”按钮将被审数据包上传到OA系统中。如图1-42所示

     图1-42

     使用AO上传审计师经验

     在“辅助工具”下找到“审计专家经验”然后从向右展开的菜单中“审计师经验管理”点击打开。如图1-43所示

     图1-43

     显示出如图1-44所示的界面。点击“添加”按钮

     图1-44

     对审计师经验录入界面中的“基本信息”、“所需资料”、“审计步骤”、“适用法规”、“典型案例”进行一一填写。完成后点击“保存”按钮。如图1-45所示

     图1-45

     然后回到“项目管理”下的“交互管理”找到其中“生成审计师经验数据包”项,点击打开,如图1-46所示

     图1-46

     选中之前我们添加的审计师经验,点击“经验导出”按钮。如图1-47

     图1-47

     然后从打开的上报窗口中,选中我们要上报的审计师经验,点“上报”按钮,这样,我们的审计师经验上传到OA的操作便告完成。

     图1-48

     使用AO上传归档数据包

     登入AO后,点击项目管理-交互管理-生成项目档案数据包:

     在上图中点击左侧下边的保存按钮,显示如下:

     然后可以修改数据包名,再点击确定,将显示交互管理,然后点击上报就可以了。也可以将该数据包导出后离线上传,具体操作跟上传台账数据包类似。

     ~

     ~感谢阅读~

     1、

     1、鸣筝金粟柱,素手玉房前。

     TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "MMM-yy" Jun-20 DATE \@ "HH:mm" 16:34

     2、宫中艳丽的花儿在寂寞寥落中开放。

     TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二

     3、幸存的几个满头白发的宫女。

     DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020

     4、闲坐无事只能谈论着玄宗轶事。

     DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14

     5、皇帝在京城之外的宫殿。

     DATE \@ "MMMM yy" June 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 6/9/2020

     6、这里指当时东都洛阳的皇帝行宫上阳宫。

     TIME \@ "h时m分" 4时34分 TIME \@ "h时m分" 4时34分 DATE \@ "d-MMM-yy" 9-Jun-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020

     7、行宫里的花。

     TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9。

     TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日

     8、一些宫女天宝末年被“潜配”到上阳宫。

     DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020

     1、在这冷宫里一闭四十多年。

     TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "MMM-yy" Jun-20 DATE \@ "HH:mm" 16:34

     2、成了白发宫人。

     TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二

     3、白日依山尽。

     DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020

     4、黄河入海流。

     DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14

     5、欲穷千里目。

     DATE \@ "MMMM yy" June 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 6/9/2020

     6、夕阳依傍着山峦慢慢沉落。

     TIME \@ "h时m分" 4时34分 TIME \@ "h时m分" 4时34分 DATE \@ "d-MMM-yy" 9-Jun-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020

     7、滔滔黄河朝着大海汹涌奔流。

     TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9。

     TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日

     8、想要看到千里之外的风光。

     DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020

     1、那就要再登上更高的一层城楼。

     TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "MMM-yy" Jun-20 DATE \@ "HH:mm" 16:34

     2、旧址在山西永济县。

     TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二

     3、楼高三层,前对中条山。

     DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020

     4、下临黄河。传说常有鹳雀在此停留。

     DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14

     5、故有此名。

     DATE \@ "MMMM yy" June 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 6/9/2020

     6、消失。

     这句话是说太阳依傍山峦沉落。

     TIME \@ "h时m分" 4时34分 TIME \@ "h时m分" 4时34分 DATE \@ "d-MMM-yy" 9-Jun-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020

     7、想要得到某种东西或达到某种目的的愿望。

     TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9。

     TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日

     8、但也有希望、想要的意思。

     DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020

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